Informacje korporacyjne

GDPR

Dział bezpieczeństwa, który przedstawia organizację jako Hayat Sağlık Hiz. Yat. İşl. Turz. Taah. Tic ve San. A.Ş. ("Long Beach Resorts"), zwraca uwagę na ochronę prywatności życia prywatnego, ochronę podstawowych praw i wolności, zapewnienie i ochronę bezpieczeństwa informacji oraz poszanowanie wartości etycznych. Cele wymienione powyżej są głównymi zasadami naszej pracy.

Poniższe wyjaśnienia dotyczące przetwarzania i ochrony Twoich danych osobowych oraz szczególnych kategorii danych osobowych są przedstawione w celu wypełnienia obowiązku informacyjnego wynikającego z artykułu 10 ustawy o ochronie danych osobowych naszej firmy, która pełni obowiązki administratora danych w ramach ustawy o ochronie danych osobowych nr 6698.

Termin „dane osobowe” w tym dokumencie obejmuje szczególne kategorie danych osobowych. Jeśli nie akceptujesz tej polityki, nie powinieneś udostępniać nam swoich danych osobowych. W takim przypadku chcemy Cię poinformować, że mogą wystąpić zakłócenia w usługach, które Ci oferujemy, a świadczona usługa może nie działać w pełni poprawnie. Jeśli oświadczasz, że jesteś odpowiedzialny za poprawność i aktualność danych osobowych, które nam przekazałeś, oraz udostępniasz nam dane osobowe innych osób, rozumie się, że uzyskałeś wszystkie niezbędne pozwolenia od innych stron trzecich na zbieranie, przetwarzanie, używanie i ujawnianie ich informacji. W takim przypadku nasza firma nie ponosi żadnej odpowiedzialności za uzyskane informacje.

O Long Beach Resorts

Long Beach Resorts to oficjalnie zarejestrowana organizacja zgodnie z lokalnymi przepisami i regulacjami. Działa jako osoba prawna w regionie Incekum, słynącym z piaszczysto-kamienistych, pięknych plaż, nad morzem, oferując komfort, rozrywkę, rekreację i aktywności pod wspaniałym słońcem Morza Śródziemnego, 20 km od Alanyi, 5 km od centrum miasta (Avsallar, Konaklı). Ten obiekt turystyczny znajduje się 90 km od lotniska w Antalyi i 60 km od lotniska Gazipaşa/Alanya. Terminy „my” lub „Firma” lub „Long Beach Resorts” w zawiadomieniu odnoszą się do wspomnianej organizacji. Jest to związane z działaniami przetwarzania danych osobowych prowadzonymi jako administrator danych przez „Long Beach Resort Hotel & Spa” i „Long Beach Harmony Hotel & Spa” w ramach jej osobowości prawnej.

Nasze zasady przetwarzania danych osobowych, wszystkie Twoje dane osobowe przetwarzane przez naszą firmę są przetwarzane wyłącznie zgodnie z procedurami i zasadami określonymi w przepisach prawa oraz elementami wymienionymi w polityce ochrony danych osobowych. Zgodnie z artykułem 4 główne zasady, na które zwracamy uwagę podczas przetwarzania Twoich danych osobowych, to:

• Przestrzeganie prawa i zasad uczciwości.
• Bycie dokładnym i aktualnym, gdy jest to konieczne.
• Przetwarzanie danych w konkretnych, wyraźnych i zgodnych z prawem celach.
• Bycie istotnym, ograniczonym i proporcjonalnym do celu, w jakim są przetwarzane.
• Dane są przechowywane przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa lub przez cel, w jakim są przetwarzane.

Kategorie podmiotów danych

Nasza firma stosuje odrębną politykę dotyczącą przetwarzania danych osobowych naszych pracowników (w tym stażystów i pracowników firm podwykonawczych), których dane osobowe są przetwarzane. Inne osoby, takie jak pracownicy, klienci, potencjalni klienci, odwiedzający, kandydaci na pracowników/stażystów, pracownicy, udziałowcy i urzędnicy instytucji, z którymi współpracujemy, również są właścicielami danych. Będą mogli kierować swoje żądania do naszej firmy w zakresie celu przetwarzania i przekazywania danych osobowych naszej firmie, która przetwarza dane osobowe w ograniczonych celach i warunkach określonych w 2 paragrafie artykułu 5 Ustawy o ochronie danych osobowych nr 6698 oraz warunkach przetwarzania danych osobowych określonych w 3 paragrafie artykułu 6. Możliwe jest przetwarzanie danych osobowych, jeśli spełniony jest co najmniej jeden z wymienionych poniżej punktów:

• Istnienie wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą,
• Wyraźnie określone w przepisach prawa,
• Jest to niezbędne dla ochrony życia lub integralności fizycznej osoby lub innej osoby, która nie jest w stanie wyrazić swojej zgody z powodu rzeczywistej niemożliwości lub której zgoda nie ma mocy prawnej,
• Jest to konieczne do przetwarzania danych osobowych stron umowy, pod warunkiem że jest to bezpośrednio związane z zawarciem lub wykonaniem umowy,
• Jest to obowiązkowe dla administratora danych, aby wypełnić swój obowiązek prawny,
• Osoba zainteresowana została podana do publicznej wiadomości,
• Przetwarzanie danych jest niezbędne do ustanowienia, wykonania lub ochrony praw,
• Przetwarzanie danych jest konieczne dla uzasadnionych interesów administratora danych, pod warunkiem że nie narusza to podstawowych praw i wolności osoby, której dane dotyczą.

W powyższych warunkach nasza firma może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

• Ocena potencjalnych dostawców/partnerów biznesowych,
• Tworzenie i zarządzanie relacjami z klientami,
• Realizacja i zakończenie procesu umowy z naszymi dostawcami/partnerami biznesowymi,
• Wykonywanie procesów marketingu bezpośredniego,
• Komunikacja i wsparcie (na Twoje żądanie),
• Zgodność z obowiązkami prawnymi,
• Ochrona interesów firmy i zapewnienie bezpieczeństwa,
• Planowanie i realizacja działalności handlowej firmy,
• Raportowanie i kontrola działań finansowych,
• Ochrona praw i interesów.

Udostępniamy Twoje dane osobowe innym osobom, w tym profesjonalnym doradcom, takim jak: instytucje i organizacje publiczne, banki, firmy ubezpieczeniowe, audytorzy, prawnicy, księgowi, inni zewnętrzni doradcy zawodowi, jednostka wspólnego bezpieczeństwa i higieny pracy w celu wypełnienia obowiązków związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy. Przekazujemy Twoje dane osobowe i szczególne dane osobowe w ramach powyższych celów przetwarzania danych osobowych, w ramach podstaw prawnych i Twojej zgody, z organami ścigania zgodnie z prawem, w przypadkach, gdy działania marketingowe są zatwierdzone, z krajowymi i międzynarodowymi dostawcami usług oraz naszymi partnerskimi miejscami, z którymi współpracujemy w zakresie działań marketingowych.

Kiedy zbieramy Twoje dane osobowe

Zbieramy Twoje dane osobowe w następujących przypadkach:

• Kiedy przebywasz w naszym hotelu i korzystasz z naszych usług,
• Kiedy dokonujesz rezerwacji zakwaterowania na stronie internetowej lub rezerwujesz odpowiednią usługę, aby skorzystać z naszych innych usług poza hotelem,
• Kiedy sprzedajesz nam towary lub świadczysz usługi,
• Kiedy subskrybujesz nasze biuletyny, wybierasz otrzymywanie naszych ofert marketingowych,
• Kiedy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem biur podróży w Turcji lub za granicą i przebywasz w naszych obiektach,
• Kiedy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem naszej strony internetowej, e-maila, platform mediów społecznościowych, innych kanałów online lub telefonicznie,
• Kiedy uczestniczysz w wydarzeniach i organizacjach naszej firmy,
• Pośrednio, na przykład korzystając z „cookies” i dostosowując oprogramowanie używane podczas przeglądania strony internetowej do Twoich preferencji, lub podczas monitorowania korzystania z niektórych stron serwisu (na przykład Twój adres IP) lub innych metod technicznych, które umożliwiają nam monitorowanie Twojego korzystania ze strony,
• Kiedy kontaktujesz się z nami w jakimkolwiek celu jako potencjalny gość/klient/dostawca/partner biznesowy/podwykonawca.

Przetwarzamy tylko dane osobowe, które uzyskaliśmy w powyższych przypadkach zgodnie z tym zawiadomieniem.

Jakie dane osobowe przetwarzamy

Nasze metody przetwarzania danych osobowych mają zastosowanie, gdy uczestniczysz w naszych wydarzeniach biznesowych i ankietach lub w inny sposób wchodzisz z nami w interakcje, za pośrednictwem naszej strony internetowej, telefonicznie lub e-mailem, poprzez aplikacje elektroniczne używane przez naszych klientów. W tym kontekście kategorie danych osobowych, które przetwarzamy na Twój temat, to:

• Karty informacji identyfikacyjnych,
• Informacje kontaktowe,
• Informacje o logowaniu do konta,
• Obrazy i/lub filmy, które mogą Cię zidentyfikować, dane finansowe,
• Wszelkie inne informacje, które zdecydujesz się dobrowolnie udostępnić Long Beach Resorts, informacje o gościach,
• Dane elektroniczne zbierane automatycznie,
• Informacje dotyczące procesów prawnych i zgodności,
• Dane klientów/dostawców korporacyjnych,
• Informacje o zarządzaniu incydentami i bezpieczeństwie,
• Dane osobowe zebrane z innych źródeł.

Przetwarzanie danych osobowych za pomocą nagrywania wideo

Kamery bezpieczeństwa są używane w naszych obiektach w celu zapewnienia bezpieczeństwa naszej firmy i mienia. Nasze cele monitorowania za pomocą kamer bezpieczeństwa obejmują powody, takie jak podnoszenie jakości świadczonych usług, zapewnienie bezpieczeństwa życia i mienia osób oraz ochrona uzasadnionych interesów osób, których dane dotyczą. Działania przetwarzania danych osobowych prowadzone przez naszą firmę za pomocą kamer bezpieczeństwa są prowadzone zgodnie z Konstytucją, Ustawą o prywatnych usługach ochrony nr 5188 oraz odpowiednimi przepisami prawa. Nasza firma, zgodnie z artykułem o danych osobowych 4, przetwarza dane osobowe w sposób ograniczony i wyważony w związku z celem, w jakim są przetwarzane. W tym kontekście właściciele danych są informowani poprzez umieszczanie znaków ostrzegawczych w miejscach wspólnych, w których są wykonywane nagrania danych osobowych. Jednakże, ponieważ nasza firma ma uzasadniony interes w prowadzeniu rejestrów zgodnie z polityką bezpieczeństwa danych osobowych, nie jest uzyskiwana wyraźna zgoda. Ponadto polityka bezpieczeństwa danych osobowych, zgodnie z artykułem 12, przewiduje podjęcie niezbędnych środków technicznych i administracyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych uzyskanych w wyniku monitorowania. Stosuje się również procedurę dotyczącą obszarów objętych kamerami, stref monitorowania kamer i okresów przechowywania nagrań. Nie jest dozwolone umieszczanie kamer w sposób wykraczający poza cel bezpieczeństwa i wpływający na prywatność ludzi. Tylko określona liczba pracowników firmy ma dostęp do nagrań. Pracownicy, którzy mają dostęp do tych nagrań, podpisują zobowiązanie do ochrony i nieudostępniania danych osobowych zgodnie z prawem. W celu zapewnienia bezpieczeństwa budynku, nagrania wideo są rejestrowane za pomocą [210] kamer bezpieczeństwa zlokalizowanych w obszarze wejścia, na zewnętrzach budynków, w jadalni, kawiarni, poczekalni dla gości oraz na korytarzach w hotelach. Nasz proces nagrywania jest nadzorowany przez [dział bezpieczeństwa i przetwarzania informacji].

Na jakich podstawach prawnych przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Dane osobowe są zbierane, używane, rejestrowane, przechowywane i przechowywane w ramach zasady proporcjonalności, zgodnie z prawem i zasadami uczciwości, w związku z uzasadnionym celem wyraźnie określonym powyżej, poprzez jasne i zrozumiałe powiadomienie pisemne skierowane do właścicieli danych osobowych przez naszą firmę, mogą być przetwarzane. Twoje dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Tureckim Kodeksem Handlowym nr 6102, Turecką ustawą o zobowiązaniach nr 6098, Ustawą o procedurach podatkowych nr 213 oraz przepisami dotyczącymi handlu elektronicznego. Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z następującymi podstawami prawnymi, które są uregulowane w artykule 5 i zawarte w sekcji dotyczącej celu przetwarzania i polityki przekazywania danych osobowych:

• Istnienie wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą, wyraźnie określone w przepisach prawa,
• Jest to niezbędne dla ochrony życia lub integralności fizycznej osoby lub innej osoby, która nie może wyrazić zgody z powodu rzeczywistej niemożliwości lub której zgoda nie ma mocy prawnej,
• Jest to konieczne do przetwarzania danych osobowych stron umowy, pod warunkiem że jest to bezpośrednio związane z zawarciem lub wykonaniem umowy,
• Jest to obowiązkowe dla administratora danych, aby wypełnić swój obowiązek prawny,
• Osoba, której dane dotyczą, została podana do publicznej wiadomości,
• Przetwarzanie danych jest niezbędne do ustanowienia, wykonania lub ochrony praw,
• Przetwarzanie danych jest konieczne dla uzasadnionych interesów administratora danych, pod warunkiem że nie narusza to podstawowych praw i wolności osoby, której dane dotyczą.

W przypadkach, gdy Twoje dane osobowe są przetwarzane za zgodą, chcemy zauważyć, że jeśli wycofasz swoją zgodę, zostaniesz usunięty z programu członkostwa handlowego, w którym przetwarzanie opiera się na wyraźnej zgodzie, i nie będziesz mógł skorzystać z przywilejów, które dotychczas posiadałeś w określonych sytuacjach.

Okresy przechowywania i usuwania danych osobowych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okresy określone w odpowiednich przepisach prawa lub przez okres wymagany dla powyżej wymienionych celów przetwarzania, a następnie zostaną usunięte, zniszczone lub zanonimizowane zgodnie z polityką danych osobowych. Procedury dotyczące przechowywania i usuwania danych osobowych zostały opracowane zgodnie z polityką danych osobowych.

Jak chronimy Twoje dane osobowe?

W celu ochrony Twoich danych osobowych i zapobieżenia nielegalnemu dostępowi nasza firma podejmuje niezbędne środki administracyjne i techniczne zgodnie z przewodnikiem bezpieczeństwa danych osobowych, który jest ustanowiony przez politykę danych osobowych, procedury są organizowane w firmie, opracowywane są teksty informacyjne i zgody, a polityka danych osobowych zgodnie z artykułem 12/3, wraz z niezbędnymi kontrolami, są przeprowadzane w celu zapewnienia wdrożenia polityki danych osobowych podczas korzystania z usług zewnętrznych.

Jakie są Twoje prawa dotyczące przetwarzania danych osobowych?

Zgodnie z polityką danych osobowych i artykułem 11, każda osoba może złożyć wniosek do administratora danych w celu uzyskania danych o sobie;

• Jeśli dane osobowe zostały przetworzone, zażądać informacji na ten temat,
• Dowiedzieć się, w jakim celu przetwarzane są dane osobowe i czy są wykorzystywane zgodnie z celem,
• Dowiedzieć się o osobach trzecich, którym przekazywane są dane osobowe w kraju lub za granicą,
• Zażądać sprostowania danych osobowych w przypadku ich niekompletnego lub błędnego przetworzenia,
• Zażądać usunięcia lub zniszczenia danych osobowych w ramach warunków określonych w artykule 7 polityki danych osobowych,
• Zażądać powiadomienia o transakcjach dokonanych zgodnie z artykułem 4 osobom trzecim, którym przekazano dane osobowe,
• W przypadku niezgody na wyniki analiz wynikających z przetwarzania materiałów przez zautomatyzowane systemy,
• Prawo do żądania odszkodowania za szkody w przypadku poniesienia strat z powodu nielegalnego przetwarzania danych osobowych.

Składanie wniosków zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych

Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat Twoich danych osobowych, możesz uzyskać dostęp do formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej naszej firmy pod adresem www.longbeachnature.com.tr oraz w Türkler Mahallesi Akdeniz Bulvarı No:26 Alanya. Aby odpowiedzieć na Twoje wnioski w krótkim czasie i dotyczące Twoich danych osobowych, Twoje żądania i pytania muszą być jasno, zrozumiale sformułowane i z określoną datą.

Numer dokumentu: POL.KVKK.02 Data wydania: 01.12.2019